Mehr Fokus – Mehr erreichen!

Fokus-Zeiten

Was lange als erstrebenswert galt hat sich leider als absolut kontraproduktiv herausgestellt! Multitasking (oder “Aufgaben-Hopping”) macht dich nämlich nicht produktiver, sondern – ganz im Gegenteil – die einzelnen Aufgaben werden deutlich schwerer, wir werden anfälliger für Fehler und es raubt uns wertvolle Zeit, denn wir brauchen einfach länger als nötig.

Heute zeigen wir dir, wie du mit mehr Fokus mehr erreichen kannst und dir damit wieder die Kontrolle über deine Arbeitszeit und Energie zurückholst!

MACHE JETZT DEN SELBSTVERSUCH: Der Versuch an sich, dauert weniger als 1 Minute – und er wird dich beeindrucken! HIER KLICKEN, um zum Artikel zu gelangen.

 

Wir taumeln von Unterbrechung zu Unterbrechung

Verschiedene Untersuchungen – z.B. an der University of California oder durch die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin – haben sich mit dem Ausmaß der Unterbrechungen eines “typischen” Arbeitstages beschäftigt. Es konnte gezeigt werden, dass wir uns durchschnittlich nur wenige Minuten (ca. 3–11 Minuten) mit einer Aufgabe beschäftigen können, bis wir unterbrochen werden.

Wenn wir uns dann der neuen Aufgabe zuwenden, werden wir eventuell von einer weiteren Aufgabe unterbrochen und so kann es eine ganze Weile dauern, bis wir wieder bei unserer “Ausgangs”-Aufgabe angelangt sind.

Dann müssen wir aber natürlich erst wieder dort anknüpfen, wo wir zuvor aufgehört hatten. Bis wir uns aber wieder eingearbeitet haben, vergehen gut und gerne 20 Minuten und es kann sein, dass wir in dieser Phase schon wieder von etwas anderem unterbrochen werden.

Man kann also festhalten:

Wir taumeln oft von Unterbrechung zu Unterbrechung und zerstören so unsere Produktivität! Klick um zu Tweeten

Wer ständig unterbrochen wird, ist am Ende eines Arbeitstages zwar erschöpft und gestresst, hat aber meist nicht viel geschafft – sondern war nur viel beschäftigt. Wer viele angefangene Aufgaben gleichzeitig hat, rutscht oft leichter ins Multitasking und zerstört so seine Produktivität noch mehr.

 

Mehr Fokus – Mehr erreichen! (Unterbrechungen gezielt ausschalten)

Um aus diesem unproduktiven und ungesunden Teufelskreis auszubrechen, musst du dir Fokus-Zeiten erkämpfen!

  • WAS IST EINE FOKUS-ZEIT?
    Eine Fokus-Zeit ist ein Arbeitsblock, in dem du dich gezielt abschottest, um eine klar definierte und vorbereitete Aufgabe zu erledigen.
  • FOKUS DURCH ABSOLUTE ABSCHOTTUNG!
    Um das Maximum aus der Fokus-Zeit herauszuholen, ist es wichtig, dass du dich bewusst und möglichst vollständig abschottest! Schließe also dein eMail-Programm, stelle das Handy auf Flugmodus, ziehe den Stecker des Telefons und hänge ein Schild an die geschlossen Türe auf dem steht “NICHT STÖREN! – Ich bin wieder ab XX:XX Uhr erreichbar”.
SOFTWARE-TIPP: Wenn du sichergehen willst, dass du während deiner Fokus-Zeit nicht doch auf Facebook und Co. deine Zeit verschwendest, dann nutze doch Programme, wie ColdTurkey (WIN) oder SelfControl (MAC). Mit diesen Programmen kannst du deinen Zugriff auf bestimmte Webseiten für eine ausgewählte Zeit verhindern.

 

  • WIE LANGE DAUERT EINE FOKUS-ZEIT? (60–5–60–25)
    Empfohlen wird häufig ein Block von ca. 2,5 Stunden. In diesem Zeitraum finden sich zwei Arbeitseinheiten von jeweils etwa 60 Minuten – (bewusst) unterbrochen von einer kurzen (Zwischen-)Pause und einer etwas längeren (Abschluss-)Pause; d.h. also etwa 60min Arbeit – 5 min Pause – 60min Arbeit – 25min Pause.
  • ACHTE AUF HOCHWERTIGE PAUSEN
    Natürlich kannst du auch von dieser 60min–5min–60min–25min Aufteilung abweichen. Wichtig ist aber, dass du bewusst hochwertige Pausen in der Mitte und am Ende der Fokus-Zeit machst. Nur so kannst du konzentriert bleiben und überforderst dich nicht!
  • MIS-EN-PLACE UND SAUBERMACHEN
    In der Gastronomie heißt es Mis-en-Place und Küche putzen! Köche erreichen nämlich nur dann Spitzenleistungen, wenn sie ihre Arbeitsplätze gut vor- bzw. nachbereiten. Genauso musst du auch deine Fokus-Zeit vor- bzw. nachbereiten!

    Bevor du beginnst, ist es wichtig zu wissen, was du eigentlich erreichen willst und was du dazu brauchst. Denn nichts ist schlimmer, als wenn du während deiner Fokus-Zeit bemerkst, dass dir ein Dokument oder ein bestimmtest Arbeitswerkzeug fehlt. Bereite dich also gut vor und vermeide so unnötige Störungen!
    Am Ende deiner Fokus-Zeit gilt es den Stand der Dinge zu dokumentieren. Wo stehst du in deiner Aufgabe? Wo willst du beim nächsten Mal wieder einsteigen? Was brauchst du dazu? Wenn du hier sauber nachbereitest, ist das schon die halbe Vorbereitung für die nächste Fokus-Zeit!

 

FAZIT

Um deine Produktivität enorm zu steigern und wieder mehr Kontrolle über deinen Arbeitstag zurück zu gewinnen, solltest du Fokus-Zeiten nutzen:

  • Fokus-Zeit = 60min Arbeit – 5min Pause – 60min Arbeit – 25min Pause
  • Abschottung = schalte ALLE (!) Störquellen aus
  • Nutze deine Zeit optimal, indem du dich gut vorbereitest (“Mis-en-Place”)
  • Nachbereitung ist die halbe Vorbereitung (für das nächste Mal)

Hast du Fragen oder Erfahrungen mit Fokus-Zeiten? Dann freuen wir uns über einen Kommentar!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.